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¿Te gustaría saber cómo dejar de perder el tiempo y empezar obtener resultados? Tu y yo sabemos que ser emprendedor digital no es una tarea fácil y te exige dedicación continua. Por esta razón, es necesario aprender a trabajar inteligentemente para ser más productivo con el objetivo de lograr más con menos esfuerzo y tener más tiempo libre en tu vida. Descubre cómo lo hago yo en mi negocio.

No es ningún secreto. Todos queremos hacer más en el menor tiempo posible. De hecho es algo que incluso puede llegar a quitarnos el sueño y no siempre lo conseguimos.

Uno de los mayores handicaps a los que siempre me enfrento es conseguir dejar de lado las distracciones.

Aún recuerdo las anotaciones de mis profesores: “se distrae con facilidad”.

Dejar de lado esto y ser más productivo es una de mis prioridades.

Cuando emprendes tu propio negocio, la productividad y efectividad tienen que estar en niveles máximos. Tienes que mantener tu negocio en marcha, tú solo, conseguir dinero y compaginarlo con tu vida.

Necesitas tiempo para dedicar a tu negocio, pero también, tiempo para hacer aquello con lo que más disfrutas, pasar tiempo con tu familia o amigos, viajar, o simplemente, relajarte y desconectar.

Porque en un negocio online no existe un horario.

Aunque también es cierto que cuando haces lo que te apasiona, no es un trabajo, es el estilo de vida que eliges.

Así que esto significa que tienes que conseguir establecer las estrategias y configurar los procesos y sistemas de tu negocio de tal forma que en el menor tiempo posible consigas los máximos resultados.

Básicamente, tienes que averiguar cómo trabajar mucho menos, pero aún así, ganar dinero.

El principio de Pareto: como trabajar menos y lograr más

¿Sabías que el 20% de las cosas que haces te reportan el 80% de tus resultados?

Esto significa que el 80% restante de tu tiempo estás ocupado en cosas que no te aportan nada, tanto en tu negocio como en tu vida.

El secreto del éxito radica en analizar y determinar qué actividades de las que realizas a diario están incluidas dentro de ese 20% y centrarte en ellas.

Serán las realmente importantes. El resto será mejor que las olvides.

Según cuenta Richard Koch en su libro El principio 80/20 estás son las 10 cosas de alto valor en las que debes usar tu tiempo:

  1. Actividades que te hacen progresar hacia tu propósito en la vida
  2. Cosas que siempre has querido hacer
  3. Cosas con una relación 80/20 entre tiempo y resultados
  4. Maneras innovadoras de disminuir el tiempo necesario o multiplicar los resultados
  5. Cosas que los demás te dicen que no pueden hacerse
  6. Cosas que otra gente ha hecho con éxito en un ámbito diferente
  7. Cosas que usan tu propia creatividad
  8. Cosas que otros pueden hacer por ti con poco esfuerzo por tu parte
  9. Cosas con colaboradores eficientes
  10. Cosas que son ahora o nunca

Cuando hacemos un buen uso de nuestro tiempo entonces no nos faltará nunca.

Principio Pareto Negocio Online

Y no se trata de saber gestionar mejor tu tiempo, sino de hacerlo de forma más inteligente.

Entonces,

¿Cómo puedes trabajar más inteligentemente y conseguir ser más productivo?

Cuando eres emprendedor digital y tienes que sacar adelante tu sólo todo lo relacionado con tu negocio, es fácil tener la creencia de que si tuvieras más tiempo, podrías hacer muchas más cosas de las que haces y en consecuencia, conseguir mejorar y progresar más rápidamente.

Lo cierto es que no es más tiempo lo que es necesario para mejorar, sino estrategia.

Tanto las personas que tienen éxito, como las que fracasan con sus negocios disponen del mismo tiempo, ¿cierto?.

Entonces, la diferencia radica en el modo en cómo utilizamos nuestro tiempo.

Porque lograr el éxito con tu negocio y tener tiempo para disfrutar no tienen porque ser incompatibles.

4 formas de trabajar más inteligente pero no más duro

Estas son las 4 estrategias que yo he empezado a implementar en mi negocio para eliminar distracciones y que puedes aplicar desde hoy mismo para conseguir mejores resultados en tu trabajo, que repercutirán positivamente en tu negocio y te permitirán disfrutar de más tiempo libre.

1. Ponte metas claras y específicas

No sólo en tu negocio, sino también en tu vida.

Saber qué quieres conseguir, hacia dónde te diriges o cómo quieres que sea tu negocio y tu vida, son cuestiones que tienes que resolver para que tus pasos puedan estar encaminados y enfocados hacia ellas.

Un ejercicio que puede ayudarte a definir estas metas y conocer tu objetivo principal es diseñar Tu Vision Board.

Te ayudará a tener claridad sobre aquello que necesitas hacer para sentirte exitoso y feliz.

Por ejemplo, si lo que más valoras en tu vida es tener libertad e independencia, en cada decisión que tomes deberías tener en cuentas estas dos premisas.

Tener siempre en mente qué es más importante para ti, hará que cada decisión que tomes, cada cosa que hagas nunca afecte directamente a estos valores.

2. Simplifica

Las tareas pequeñas son más fáciles de completar que las grandes.

Con frecuencia gastamos nuestra energía enfocándonos en una gran tarea, que al final, no nos proporciona los resultados que deseamos y esperamos. Es demasiado grande y nos sentimos abrumados ante ella.

Es mucho más efectivo dividir las tareas grandes y más complicadas en un número más pequeño de subtareas y ordenarlas según su prioridad.

Esto hará que tu día a día parezca más fácil.

Además te permitirá estimar el tiempo total invertido de forma más precisa. También irás viendo tu progreso a medida que vayas tachando cada tarea.

3. Mide tus resultados

La única manera de saber qué está funcionando o no en tu negocio, es realizando un seguimiento de tu progreso y tus resultados.

El problema es que muchas veces trabajamos muy duro en áreas equivocadas.

Entonces, es mejor…

  • Encontrar las actividades y acciones que te proporcionan mayores logros y repetirlas
  • Dejar de hacer aquellas que no te están reportando resultados en tu negocio o son enemigos de tu felicidad.

Esto se traduce en más tiempo…

  • Más tiempo para enfocarte en aquello que sí funciona.
  • Más tiempo para tu negocio.
  • Más tiempo para disfrutar de tu libertad e independencia.
  • Más tiempo para tu familia, para tus amigos.
  • Más tiempo para hacer lo que amas y te hace feliz.

4. Planifica a diario

¿Cuantas veces has finalizado tu día sin realizar nada de lo que tenías previsto hacer?

Tener un Plan de Acción para tu negocio y tu vida es el camino directo hacia el éxito personal y profesional.

La planificación es lo primero que debes hacer antes de iniciar algo. Pero,

Saber qué debes hacer en cada uno de tus días, las tareas, proyectos, reuniones, entrevistas, etc. y cuanto tiempo aproximado te llevará, evitará que dejes nada al azar.

Te ayudará a enfocar tu mente y es la mejor forma de evitar preguntarte más tarde qué has hecho con tu tiempo.

Y no olvides incluir en esta planificación diaria también tus asuntos personales.

No somos máquinas y tampoco puedes planificar cada segundo de tu tiempo, pero adquirir esta pequeña rutina te asegura que lo más importante estará hecho al final del día.

Es una de las cosas más inteligentes que puedes hacer por tu negocio y por tu vida.

Te ayudará a dejar de lado las prisas y el estrés.

¿Qué distracciones están robando tu tiempo y no te permiten estar enfocado en tu negocio? Me encantaría conocer qué haces en tu día a día para maximizar tu productividad y trabajar más inteligentemente en tu negocio.

Virginia Jimenez
Asesora de Negocios Digitales. Trabajo con emprendedores digitales y profesionales de servicios que quieren dar un nuevo impulso a su negocio online y transformarlo en una empresa rentable. Con mi Programa [RE]ACTIVA TU NEGOCIO consiguen una estrategia planificada que les ayuda a ganar visibilidad en Internet para atraer más y mejores clientes a sus servicios y lograr la estabilidad económica que buscan.

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